(左よりステージ1・ステージ2・芸能人)
企画とはそのお祭りの中心になるイベントです。ゲームやカラオケ大会、ミスコン、芸能人、コンサート、政治家の演説、フリーマーケットなど多種多様です。ここでは企画の作り方を説明します。
(注意!芸能人等の手配は含まれていません。次の項で説明します。)
1企画書とは?
下記のようなものです。かなり、簡略化して書いてます。
企画名 |
カラオケ大会 |
担当 |
ひらひら |
日時 |
3000年1月1日12:00 |
対象 |
大人から子供まで |
目的 |
近年のカラオケブームによる、世代を越えたレクリエーションとして、来客者に楽しいひとときを過ごしてもらう |
メリット |
カラオケは老若男女の壁がないため、当イベント参加による来客者の増加が見込める |
協賛 |
ひらひらカラオケ店よりカラオケ無料ご招待券3セット。条件はパンフレットに折り込み広告 |
必要物品 |
カラオケ機材一式、PA、ステージ、賞品、賞状、ネームプレート、紙、ペン、ガムテープ |
必要人員 |
司会者として1名、補助1名、受付2名、審査員3名 |
予算 |
円 |
カラオケ機材レンタル1日 |
30,000 |
賞品、1位、2位、3位 |
30,000 |
雑貨 |
10,000 |
予備 |
10,000 |
合計 |
80,000 |
簡易タイムテーブル |
内容 |
1日10:00 |
カラオケ機材レンタル到着 |
11:00 |
ステージ設営 |
11:15 |
音響照明チェック |
11:30 |
参加者受付開始 |
12:00 |
カラオケ大会スタート |
14:00 |
カラオケ大会終了 |
14:30 |
完全撤収 |
内容 |
カラオケ大会です。参加者は当日30分前より受付を開始し、早いものがちとします。定員20名。一人一曲1番のみ。審査は審査員3名による合計得点。賞品は1位から3位まで。受付時に簡単なプロフィールを記入してもらい、司会者がステージ上で読み上げる。・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・(今回は省略)
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2実施要項とは?
実施要項とは企画書が全体の会議で通過した場合に、本番当日に使う台本のようなものです。数十ページにわたります。誰がみてもわかるように作るため、結構難しい作業です。企画書と内容が重複しますが、実施要項の方がより詳細なものとなります。また、ステージの見取り図、人員の入りと、はけも記載されます。下記に簡略化したもので説明します。
左のページ
タイムテーブル |
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10:00 |
レンタル会社”ひらひら”よりカラオケ機材一式到着。正門前で待つ。代金は銀行振込。
レンタルひらひら 電話00−000−0000 担当ひらひらさん |
省略・・・ |
省略・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ |
12:00 |
カラオケ大会すたーと
司会者上手(かみて)より入場
BGM 蛍の光
司会者:いえーい!本日はお忙しい中、お集まりいただきましてまことにありがとうございます。ただいまよりカラオケ大会を行いたいと思います。・・・・・・・・・・・・
司会者:審査員紹介
審査員:一言自己紹介
・・・・・・・・ |
12:05 |
司会者:参加者紹介
参加番号1番の方、下手(しもて)より入場
1番:自己紹介
カラオケ1曲スタート。(自己紹介とかぶり気味に。曲目は事前にPA(音響さん)に知らせておく)
1番歌終了。
審査員審査。
点数発表。
司会者:ありがとうございました。では2番の方どうぞ!
1番上手より退場。2番下手より入場 |
12:10 |
2番入場
・・・・・・・・・・・・・・・・・・ |
・・・・・・・・ |
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・(省略) |
14:00 |
終了 |
右のページ
右のページは視覚的に判断するためにステージの見取り図を書きます。そこに人の出入りやステージ上の物品の設置場所などを記入します。要するに図面のページです。
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