MOUS EXCEL(97) ・・・マウス操作のお上手度の試験じゃないですよぉ


「MOUS Excel 一般編」を見る!  「MOUS Excel 上級編」を見る!


 ある日、HPを見た方からのメールで、「MOUS」という公式な資格試験がある事を知りました。
 資格取得について、興味はあったのですが、「取り柄はExcelだけだし・・・」と諦めていました。

 が、なんとその「Excel」単独の資格ってーのがあると言うじゃぁありませんかぁ〜!

 と、いう訳で平成11年8月1日にある、【 MOUS Excel・一般 】を
 受けてみる事にしました。
 【 MOUS Excel・上級 】というのも別の日にあるのですが、
 まず、一般を受けてみて受かったら上級にチャレンジしてみます。
 上級の方は、マクロとか、クエリーとかのスキルも必要になるみたいです。
 なんて、一般も落ちたら「Excel大好き」の私としては、シャレにならん。

 ただ、一般の方でも、試験勉強をしていくと、結構知らなかった「お便利操作」を見つけたりして
 いい勉強になっています。 (∩_∩)

 このページでは、試験勉強で見つけたお便利操作や、結果(ギャ〜)とかを紹介して行きます。
 これから「受けてみようかなぁ〜」とお考えの方の、参考になればうれしいです。


  MOUSは Microsoft Official User Specialist の略

  MOUSは、PC普及に伴う、「客観的評価基準の必要性」から作られた資格。
     「エクセルできます!」って言っても、どの程度できるのか、
     どこまでできていれば、「私って結構使いこなせているわ!」
     ってニッコリ(∩_∩)していいのか、その基準が曖昧ですもんね。
     一から勉強しようと思っている方には、目標になると思います。

  MOUSはマイクロソフト認定の資格である
         〜 Excel,Word,Access,Outlook,PowerPoint 〜
     (マイクロソフトで認定の資格は1999.7現在でMOT,MOUS,MCP,MSSの4つ。)

  なのでMOUSはWorld Wideな資格でR(嵐山コウザブロウ風)

  12ヶ国、4ヶ国語(英語・日本語・ポルトガル語・スペイン語)で実施(1999.7現在)
     (もう少しでドイツ語が加わるみたい)

  Excelで80%位の正解で合格らしい。

  資格の有効期限は無い。バージョンアップに対する問題は、
   自分でそっちのバージョンの方がメインになってきて、必要だと思えばまた受ければいい。
     (MOTと違ってここがいい所)

  受験後、その会場で結果がわかる。

  派遣の場合は特に、自分のスキルを伝えるのに有効 & 必要だと思う。(感想)

  実際に受験しなくても、受験勉強する事によりとても勉強になります!(感想)

               以上は、1999.7.23に参加した説明会で得た情報 & 感想です。
◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆ MOUS Excel 一般編 ◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆
 【 1999.6.21 】 -----------------------------    「MOUS」って資格がある事を知る。    早速、HPを検索したら、あったので見てみる。Excelだけの資格が取れる。「いいかも!」  【 1999.6.22 】 -----------------------------    HP上で試験申し込みができるとの事だが、その前に振り込まなくてはいけないので、    早速10,290円を振り込む。(でた〜、即行動・・・予定外の出費はイタイ!)  【 1999.6.23 】 -----------------------------    受験の申し込みをHP上でする。( http://mous.odyssey-com.co.jp/regist/index.html)    受験会場は色々あって、ザックリした地域は選べるが、    実際に受ける会場は、決められてしまうので、遠かったらイヤだなぁ〜。  【 1999.6.24 】 -----------------------------    とりあえず、受験用の本を購入(アスキーの「MOUS試験対策 テキスト&問題集」)    なんと、2,500円!た・高いよぉ〜。(またまた出費)    上級用も買おうと思ったが、もっと高いのでヤメタ。(次回購入しよっと)    何故、洋服とか化粧品とか、飲み代にはパ〜っと払っちゃうのに、    税金とか勉強のお金にはケチになるんだろう?・・・セコイ私。  【 1999.6.25 】 -----------------------------    オマケ(?)に付いていたCD-ROMで遊んで(勉強)みると、    結構知らなかった機能を見つけてちょっとルンルン気分。    今日は「F4」キーが「絶対参照 $マーク」しちゃう事を知る。    数式を入力している時に、F4キーを押すと、$マークが付いてくれるのです。    いままで、F4キーは「繰り返し」としか知らなかったので、ラッキー!    そんで、セル範囲を選択してから数式を入力して、最後にEnterではなく、    [Ctrl]+[Enter]を押すと、選択したセルに    数式が同じパターンで入力されるのです。    今までは、ずりずりコピーとか数式コピーしてたので、感激!    Excelって本当におりこうさんね。 (∩_∩)  【 1999.6.26 】 -----------------------------    今日、見つけたお便利機能は、「ずりずりコピー」を、右クリックしながらすると、    「値のコピー」とか、「連続データ」とか、「書式のコピー」とかの    ずりずりコピーの選択ができるのです。    「連続データ」(下の方の)を選ぶと連続のパターンを設定できるのです。(知らなかったぁ)  【 1999.7.3 】 -----------------------------    シート間での簡単コピーの方法を1つ見つけました。    [Ctrl]押しながらドラッグ&ドロップするとコピーできるが、    [Ctrl]+[Alt]押しながら、別のシートを選択してドラッグ&ドロップすると、    シートをまたいでコピーができるのだ。    という事は、[Shift]+[Alt]だと、移動できるのね。  【 1999.7.4 】 -----------------------------    セルに1,000,000(百万)って入力されているのを、千円単位で「表示」だけしたい時、    [セルの書式設定]の[表示形式]の[ユーザー定義]で、#,###,とすると、    (お尻の , がPoint)表示はちゃんと1,000ってなるのです。    今まではいちいち1,000で割ってた・・・。おバカでした。  【 1999.7.23 】 -----------------------------    『MOUS説明会』に参加(無料)。すごく参考になった。& めちゃラッキーだった!    MOUS事務局、某文具メーカー:○ク○、人材派遣会社:○ソ○共同主催、    ア○○ー出版協賛で開かれたこのセミナーは、品川の○ク○のショールームで、    20人位を集めて行われた。    ア○○ー出版が協賛だったので、    なんと!先日購入したExcelテキスト&Word一般のテキストまで貰っちゃったの!    ちゃんと買ったら両方で5,000円位だよぉ〜。    個々の席に置いてある袋の中に本を見つけた時は、「買ってくださいって事だ。宣伝ね。」    って思ってたのですが、まさか貰えるなんて。う・う・うれP!    既に購入済で、Wordは受ける気なんてサラサラ無いケド、感激だったわ!    あと、OAクリーナーも貰っちゃった。うふ。    (Excelのテキストは父にあげちゃった。私は優しい娘。(∩_∩))    MOUS事務局の方の説明もあったので、とっても参考になりました。    参加してよかったです。    受験を考えてらっしゃる方は、是非説明会に参加してみてください。    説明会の会場は全国色々あって、詳細は上記に書いたMOUS事務局のHPに載ってます。    (主催や協賛の会社は結構Pointかもかも・・・でも趣旨忘れちゃダメよん)    受験まであと1週間。受験会場はめちゃんこ遠い所になってしまった。    (事務局が決めるからさぁ〜)    一斉試験にした事後悔。「随時試験」にすればよかった!    今日説明会した所でも受験できたのよ。今日その場で申し込んでいたら、    千円&振込み代浮いたのにぃ〜。  【 1999.8.1 】 -----------------------------    本日、「MOUS Excel 一般」の一斉試験を受験しました。    結果は・・・合格しました。一安心(ホッ)    しかし、正解率は94%で、自分的には「チョイ情けない」って感じでした。    問題に対して、「何が言いたいのかい?」って思うものが何問かあり、    たぶんそこで間違えたと思います。    決して、難しい試験ではありませんでしたが、問題集との言いまわしの違いに「???何?」と    戸惑ってしまいました。でも、問題集をチョチョ〜イと解ければ大丈夫だと思います。    早速<上級>に向けて、本日からお勉強の開始です!(問題集:\3,500購入・・・高いねぇ)
◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆ MOUS Excel 上級編 ◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆
 【 1999.8.1 】 -----------------------------    問題集に付いていたCD-ROMをインストール。    Excelでクエリーとかした事ないし、なかなか難しそう。    いつ受験しよっかなぁ〜。9月はやめよーかな。夏休み遊びまくるし・・・。    (うふっ、今週末からHAWAIIなの(∩_∩))  【 1999.8.2 】 -----------------------------    うえ〜ん!難しいよぉ〜。やっぱり<上級>ってだけの事はあるわ。    周りに「Excel先生」いないし、覚悟しなくちゃ。自力でやるっきゃない!  【 1999.8.5 】 -----------------------------    こんだけマクロやっていながら、とても単純なお便利な事を見落としていました。    登録したマクロに、ショートカットキーを割り当てる事ができたのだ。    「値の貼りつけ」とかはショートカット登録しておくと、さらにスムーズだねん。(∩_∩)    [ツール]→[マクロ]→[マクロ]でマクロを選択し、[オプション]をクリック。    [ショートカットキー]の所に割り当てたい文字を入れるのです。    Shift押しながら入力すると、    ちゃんと[Ctrl]+[Shift]+キーで割り当てられます。    今日は久しぶりに「じゃんがら」に行った。私は恵比寿の一風堂の方が好きかな。    やっぱ[極細・ストレート麺・とんこつ]は最高!(また福岡の一蘭行きたいよぉ〜)    明日からHAWAIIで〜す。(∩_∩)← 勉強・・・しなくちゃね、帰ったらね  【 1999.8.22 】 -----------------------------    マップ    ◆◆◆ マップってすごいね! ◆◆◆    マップってなんでExcelに組み込まれているのか    疑問だったケド、やっと分かった。    セルに都道府県名入れた表を作っておくと、    ちゃんとその県名の所に、グラフなどを    表示してくれるの。ビックリ!    その表を選択してから、[挿入]→    [マップ]で[日本(都道府県別)]を    作成するといきなりつくれちゃうけど、    マップを作った後に、マップを編集できる    状態にして、[挿入]→[データ]    で表の範囲を入力して、棒グラフとか    円グラフとか種類を指定すると    こんなのができるのです。
   ◆◆◆ [フィルタオプションの設定]の便利さを見逃していた! ◆◆◆    オートフィルタのオプションでは、1つの項目に対して2つまでしか、    Or検索やAND検索できないけど、[データ]→[フィルタ]→    [フィルタオプションの設定]だと、同時に複数の項目&2つ以上のOrや    AND検索ができる。(抽出結果は、「抽出範囲」で指定した場所に表示される。)    フィルタオプションの設定Aフィルタオプションの設定@    マウイは最高に楽しかった!    ハレアカラで星空を見るのを楽しみに、「星座早見表」まで作ってったのに、なんと雨。そして極寒!    日の出も見れなかったよん。グスン。そんな悪天候の中、チャリンコで山を下ったので、    「転んだら死ぬ!」と自分に言い聞かせ、必死に下山しました。(生きて帰れてよかったよぉ〜)        そんでもって、カゼひいて、鼻水じゅるじゅる状態で帰りの飛行機乗ったら、    耳抜き上手にできなくて、中耳炎になってしまった。情けない・・・  【 1999.8.23 】 -----------------------------    入力規則    ◆◆◆ セルの入力規則について ◆◆◆    @普段使ってなかったケド、入力規則っていかも。     例えば、入力値を「リスト」にすると、     セルにドロップダウンが付いてそこから選択する。     設定したいセルを選択して、[データ]→[入力規則]          入力時やエラー時のメッセージも入力できるので、     コメントとして使えます。
   無効データ    A《無効データ》     入力規則で条件に一致しないデータにマルを付ける     機能。     [ツール]→[ワークシート分析]→     [ワークシート分析ツールバーの表示]にチェック     を入れるとこのツールが表示されるので、押すだけ。     (マルは印刷されない)      只今気分は超ブル〜。酒は怖い!反省!      ・・・でも今週また飲みだぁ〜。      楽しい飲みにして早く忘れよっと。(???)
 【 1999.9.15 】 -----------------------------    ◇◆◇ MOUS Excel上級に向けての勉強項目 ◇◆◇    上級の試験まで後10日しかない!最近何もしてなかったので少々焦り、    本日より問題集の最終チェックに入る。    (試験の事すっかりサッパリ忘れとったわん。ガハハハ!?)
※この色は、一回目の上級に落っこちて、反省して追加した項目です。
●クエリー(新しいクエリーの作成) ●マクロ(自動記録、ショートカットの割当)
●並べ替え(フリガナ使用) ●ピポットテーブル(グループ化)
●スタイル(設定と適用) ●Lookupウィザード
●オートフィルタ(フィルタオプションの設定) ●コメント(挿入、表示)
●マップ(表とマップの作成) ●入力規則(設定と無効データのチェック)
●条件付き書式の設定 ●ブックの共有(変更箇所の確認)
●テンプレートの作成 ●ショートカットキー色々
●印刷範囲 ●ユーザー書式設定
●データのエクスポート・インポート
 (テキストファイルを開く&保存)
●トレース(エラー・参照元・参照先)
     今行っている会社とは今月でオサラバ。(契約更新やめたのだ)      Next会社に、「上級」のカンバン持って行けるようにがんばらなくっちゃ!      でも、他の部署からのお誘いアルんだけど・・・う〜ん、う〜ん、、、      どなたかこんなエクセル大好きな私を、ウマク使って頂けないでしょうか?働きますよぉ〜(∩_∩)  【 1999.9.19 】 -----------------------------    ◆◆◆ ピポット(日付の集計) ◆◆◆    ピポットで列や行見出しに日付が来る場合、1週間毎に集計とかしたい時、    作成した後、ピポットの表の日付のセルをアクティブにして(グレーの見出しでもOK)    [右クリック]→[グループとアウトラインの設定]→[グループ化]を選び、    単位を[日]にして、日数を[7]にする。([グループ解除]すると日単位に戻る)
   ピポット・グループ化    ピポット・グループ化ダイアログ    ピポット・詳細
 【 1999.9.23 】 -----------------------------

   ◆◆◆ オートフィルタ(フィルタオプションの設定) ◆◆◆
   フィルタオプションについては、8/22で説明してるケド、その時は条件の設定は、
   抽出データと同じ項目(数とか順番)にしなくちゃイケナイと思っていたのですが、
   違うって分かったので再度説明。

   @ データのシートに対して、条件を設定するシートやその結果を表示させるシートが
     別の場合。
   フィルタオプション・条件等    フィルタオプション・データ
   A 抽出条件 Or 抽出先のシートをアクティブにした状態で、[データ]→[フィルタ]→
     [フィルタオプションの設定]を選びます。
     
     ダイアログボックスが表示されますので、[抽出先][指定した範囲]を
     ポイントし、下図のように設定します。
   フィルタオプション・ダイアログ    
       B この様に抽出されます。
     フィルタオプション・抽出結果
     条件には、[費目]が「外食」か「交際」で、外食は1,000円以上、交際は5,000円以上の      「金額」のものを、抽出し、一覧に表示させるのは、「日付」「内訳」「金額」にした。      〓〓 条件・抽出先指定の注意点 〓〓        条件や抽出先を指定する時、項目名は        リストの項目名と同じにする事。        もし、リストには[日付]とあるが、[日付け]と        してしまうと・・・、下記の様なメッセージが出る。        フィルタオプションError
     今日はお彼岸なので、一昨年亡くなったおばあちゃんの(あっご先祖様のか)お墓参りに行った。      帰りに「餅甚」であべかわ餅を買った。子供の頃、よくおばあちゃんが買ってきてくれたお餅。      「夏のお餅なんだよ」って言っていた。めちゃおいしーのだ。(搗き立てのま〜るいお餅に、      黒蜜ときなこがピッタンコ!)      何故か、この「餅甚」の事を、おばあちゃんは「銀座餅や」って呼んでいた。大森なんだケドなぁ〜。  【 1999.9.28 】 -----------------------------    ■■■ MOUS Excel上級・結果! ■■■    はい、落ちました!ガ〜ン!75%ですよぉ。あー情けない!お恥ずかしい!    (こんな更新したくないだよぉ〜)    ショートカットキーをド忘れし、またもや問題の意味がよー分からず、    後は自分では「OK」と思っていた部分を間違えていたようです。    (間違えた所は「この部分をもっと勉強しましょう」って教えてくれるので・・・。    31問中8門位間違えたみたい)    未だに「なんで?ドコが違ったの?」と思っております。    でも、即効来月の随時に申し込みました。このままでは「Excel大好きHappyDay」の    名が廃ります!    今度はもっと真剣に取り組みます!みなさま、見捨てないで下さい〜。    今回の失敗を踏まえて、9/15のお勉強する項目を見なおしました。やったるでぇ〜!  【 1999.9.30 】 -----------------------------    ■■■ MOUS Excel上級・再チャジンジ! ■■■    さぁ!汚名挽回の日程が決まりました。10月14日です!    またまたダメだったら・・・、結果報告の更新したくないよぉ〜。    イヤイヤ、そんな弱気でどーする!イカン!    丁度明日で今の仕事も終わって、悲しいかなNext会社決まってないから、    お勉強Timeは山の様にあるのだ。(うぇ〜ん、早く決まって欲しい)    あと2週間がんばるゾ!  【 1999.10.1 】 -----------------------------    ◆◆◆ ユーザー書式設定 ◆◆◆    例1:セルの値が、マイナスだったら赤、0だったら青文字で表示する。       @設定するセルを選択       A[Ctrl]+[!ぬ]で、          「セルの書式設定」→「表示形式」→「ユーザー設定」を選択       B「種類」に、0.0;[赤]-0.0;[青]0 と入力
セルの値書 式セル表示説明
100   0.0;[赤]-0.0;[青]0100.0   黒文字
-100   0.0;[赤]-0.0;[青]0-100.0   赤文字
0   0.0;[赤]-0.0;[青]00   青文字
   例2:セルの値が、2,000以上だったら青文字、マイナスだったら赤、それ以外は黄色、       文字だったら紫の文字で表示。       @設定するセルを選択       A[Ctrl]+[!ぬ]で、          「セルの書式設定」→「表示形式」→「ユーザー設定」を選択       B「種類」に、[青][>=2000]#,##0;[赤]-#,##0;[黄]#,##0;[紫]@ と入力
[ 注 意 ] #,##0の最後の0を#にしてしまうと、値が0の時表示されません。
セルの値書 式セル表示説明
1000   [青][>=2000]#,##0;[赤]-#,##0;[黄]#,##0;[紫]@1,000   黄色文字
2000   [青][>=2000]#,##0;[赤]-#,##0;[黄]#,##0;[紫]@2,000   青文字
-1000   [青][>=2000]#,##0;[赤]-#,##0;[黄]#,##0;[紫]@-1,000   赤文字
わっはっは[青][>=2000]#,##0;[赤]-#,##0;[黄]#,##0;[紫]@わっはっは紫文字
     昨日、送別会をしていただいて、本日は二日酔い。      『最後のお勤め』と、ちょっと調子に乗りすぎたかしらん。ま、いっかぁ〜。  【 1999.10.10 】 -----------------------------    ◆◆◆ ユーザー書式設定 〜 7/4の内容の追加版 〜 ◆◆◆
[ 注 意 ] #,##0の最後の0を#にしてしまうと、値が0の時表示されません。
セルの値書 式セル表示説明
100000000(1億)  #,##0100,000,000 桁区切り表示
100000000(1億)  #,##0,100,000 千単位表示
100000000(1億)  #,##0,,100 百万単位表示
     あと4日で上級の試験なんだケド・・・やる気が・・・。こんな感じのペースで受かる位の試験だったらいいなぁ。      試験の事より、その帰りに何処でお買い物しよーかなぁって考えている、どこまでもナマケモノの私。      (ティファニーでネックレス買っちゃおうか迷っているのだ。うふふふ←ビンボ〜なのに・・・)  【 1999.10.11 】 -----------------------------    ◆◆◆ ショートカット色々 ◆◆◆
[ 注 意 ] いっぱいあるので、詳細はヘルプで・・・。(トピックの検索・キーワードを「ショートカット」で)
キー操作目 的備 考
 [Ctrl] + [Shift] + *(アスタリスク) アクティブセル領域の選択
 アクティブセルを含んだ空白の行と列で
 囲まれる領域の選択
 [Ctrl] + [Shift] + [Space] オブジェクトが1つ選択されている時
 全てのオブジェクトを選択
ショートカットを使わない場合は、
[編集]-[ジャンプ]-[セル選択]-
[オブジェクト]
 [Ctrl] + [ ([@]の右のキー) 選択されているセルの数式が直接参照しているセル
 を選択
ショートカットを使わない場合は、
[編集]-[ジャンプ]-[セル選択]-
[参照元]-[1レベルのみ]

参照元の友達
 [Ctrl] + [Shift] + [ ([@]の右のキー) 選択されているセルの数式が直接&間接的に参照
 しているセルを全て
選択
ショートカットを使わない場合は、
[編集]-[ジャンプ]-[セル選択]-
[参照元]-[すべてのレベル]
 [Ctrl] + ] ([む]のキー) 選択されているセルを直接参照しているセル
 を選択
ショートカットを使わない場合は、
[編集]-[ジャンプ]-[セル選択]-
[参照先]-[1レベルのみ]

参照先の友達
 [Ctrl] + [Shift] + ] ([む]のキー) 選択されているセルを直接&間接的に参照
 しているセルを全て
選択
ショートカットを使わない場合は、
[編集]-[ジャンプ]-[セル選択]-
[参照先]-[すべてのレベル]
 [Alt] + [;](セミコロン) 選択範囲で非表示でないセルを選択可視セル
 【 1999.10.12 】 -----------------------------    ◆◆◆ テンプレート ◆◆◆    テンプレートは、[ C:\Program Files\Microsoft Office\Template ]に保存しないと    意味が無い。    どう意味が無いかと言うと、ここに保存して無いと[ファイル]-[新規作成]ってした時に、    テンプレートの一覧に現れないのです。拡張子は、.xlt  【 1999.10.13 】 -----------------------------    明日はいよいよMOUS上級試験です。    今度こそ合格しなくちゃだから、前日はいっぱい復習しようと思ったんだケド・・・    何故だか今日は、もう1つの趣味の「ドールハウス」の「粘土部門」にはまっちゃって、    ケーキとかアップルパイ、シュークリーム、エクレアなどをず〜っと作っておりました。    私は本当は木工の方が好きで、粘土はニガテなので、こんなに作ったの初めて!ルンルン(こらこら)    ご飯食べるのも忘れて、粘土と絵の具に格闘している私を見て、母が呆れていたので、    「私ってガリガリ勉強できないのよねぇ〜。また落ちたらお金もたないからもう受けない」と言い返してやったわ。    フンッ!    昔っから試験前になると、急にプリンやらチーズケーキやら(本物の)何かしら作りたくなっちゃってたんだけど、    こーゆー人って結構いますよね?(確かMy FriendのM子はコーヒーゼリー病だった)    明日は、もし合格したら即効でHP更新だわ!(ダメだったら?・・・きっと遅れるハズ)  【 1999.10.14 】 -----------------------------    ■■■ MOUS Excel上級・結果![第二弾] ■■■    うっほっほーぃ!合格しました!(ホッ)でもですね、ギリギリだったのです。    81%(アブナァ〜)    前回と同じ問題が何問かあったのですが、同じ所を間違えたです。    やっぱりあの問題は理解不能です。どーにか解決したいですが、    きっと事務局は教えてくれないだろうなぁ。    まぁ、情けない正解率でしたが、結果オーライって事でルンルン!(∩_∩)    これで、このページも完成って感じかな。(なんか淋しい・・・)
がんばってください!
MOUSを受験してみて思った事
 一般は、問題集がチョチョ〜イと解ければ大丈夫。
 上級は、問題集+αが必要。(いろいろなパターン)
 問題は前に戻れないので、すぐに諦めない!
   (後で思い出しても遅いのだ!残り時間とHelpをチェック!)
 それでもダメそうだったら、とっとと次の問題へ。
   (その問題は「ペケ1」と頭の中でカウント。5〜6のペケはセーフよん。)
 もし不合格で再チャレンジする場合は、前回間違えた所がキー。
   (同じのが出るかもよぉ〜)
 とってもいい勉強になりました!オススメ!
   合格したご褒美に、うふふふ買っちゃった。(∩_∩)    ネックレスが思ったより安かったので、リングも付けちゃったん。ルンル〜ン。    心置きなく昨日の粘土の続きができるわ!(ミニチュア用の型抜を購入したので、クッキーも作ろうっと)
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